نظارت بر اجرای طرح ها

نظارت بر اجرای طرح ها

نظارت عاليه بر پيشرفت كار طرح‌ها و پروژه‌هاي بالا دستي، ميان دستي و پائين دستي و مقايسه آن با برنامه هاي اوليه فرایندی مهم و حائز اهمیت است. این نظارت ها شامل جنبه‌های مختلف هزينه‌اي، زماني و فيزيكي طرح‌ها و پروژه‌های مد نظر را شامل می‌شود. چه مواردی در نظارت بر اجزای طرح‌ها مد نظر قرار می‌گیرد؟

• اعمال نظارت عاليه، ارزيابي سيستم‌هاي مديريتي طرح‌ها و مميزي سيستم‌هاي مربوط به آن، بر اساس آخرين استاندارهاي مديريت پروژه، ارائه گزارش‌های لازم به معاون برنامه‌ريزي، نظارت بر منابع در خصوص پيشرفت برنامه‌ها و ارائه گزارش‌های تحليلي در خصوص پيشرفت طرح ها و پروژه‌ها.
• اعمال نظارت بر تهيه و تنظيم گزارش‌ها تفصيلي و تحليلي از عملكرد طرح‌ها و پروژه‌ها برای ارائه به مقامات ذي‌ربط به همراه پيشنهادات اصلاحي جهت بهبود روند اجراي عمليات تدوين استانداردها و دستورالعمل‌هاي‌ سيستم‌ برنامه‌ريزي و كنترل پروژه.
• اعمال مديریت در تعيين و تدوين معيارهاي مناسب جهت دسته‌بندي و اولويت‌بندي طرح‌ها و پروژه‌ها در راستاي اهداف و سياست‌هاي كلان.
• دسته بندي و اولويت‌بندي طرح‌ها و پروژه‌ها با توجه به سياست‌هاي كلان و همچنین پايش پايداري و توسعه زنجيره طرح‌ها به منظور تحقق اهداف برنامه هاي مصوب.
• اعمال مديريت بر فرهنگ‌سازي و نظارت بر اجراي مهندسي ارزش از مرحله برآورد فني و اقتصادي تا اجراي طرح‌ها، پروژه‌ها و واحدهاي در حال توليد به منظور كاهش زمان و هزينه و افزايش كيفيت عمليات و محصولات.
• هدايت و راهبري تنظيم برنامه‌هاي انگيزشي با هدف ارتقا و بهبود سيستم‌هاي برنامه‌ريزي و كنترل پروژه و همچنین مهندسي ارزش شركت‌هاي پيمانكاري، مشاوره‌اي و توليدي.
• استخراج امور نامنطبق مرتبط با آخرين وضعيت پيشرفت طرحها ، تحليل و ارائه گزارشات لازم به مبادي ذيربط. همچنین توليد دانش مرتبط با راهبري طرح‌ها به منظور تسهيل و تسريع در تصميمات مديريت ارشد سازمان‌ها.